Aprire e gestire un’associazione non è affatto banale, perché risulta più complesso di quanto si possa immaginare. Tuttavia, ci sono degli strumenti che si possono utilizzare e che permettono di riuscire a gestire al meglio la propria no profit, in modo ottimale, anche a distanza. Una soluzione che contente tutto questo è proprio quella fornita dai software dedicati alle associazioni, che permettono di gestire comodamente e in modo sicuro una serie di iter burocratici e fiscali.

I gestionali per le associazioni, come quello di Asso360 (è possibile approfondire il tema sul sito dedicato https://www.asso360.it/) rappresentano la soluzione migliore per avere ogni aspetto dell’attività associativa sotto controllo, verificando anche in ogni momento la correttezza dei dati di alcuni aspetti importanti, come il Libro dei Soci, il Libro IVA, nuove iscrizioni e così via.

Scegliere il gestionale migliore per le proprie esigenze è necessario per avere tutte le funzioni necessarie qualunque sia la tipologia di associazione che gestisci in qualità di amministratore. Infatti, i migliori gestionali oggi si presentano idonei per associazioni sportive, di volontariato, culturali e così via.

L’importanza di un gestionale che protegge i dati dei soci

Oggi il tema della privacy e della protezione dati personali è molto importante. Ecco perché bisogna avere a propria disposizione un software che sia in grado di trattarli e gestirli secondo la normativa prevista dalla legge italiana e anche europea.

Il GDPR oggi regolamenta la gestione dei dati personali in ogni settore compreso anche quello dei soci. Il Regolamento Europeo della privacy sottolinea che i dati personali debbano essere trattati in modo sicuro e solo sotto la firma e presa visione della giusta informativa.

Inoltre, i dati non devono essere trasmessi a terze parti senza autorizzazione e non devono riportare indicazioni oltre quelle necessarie all’inserimento di ogni membro all’interno del Libro Soci.

Perché scegliere un software con gestionale in cloud

Un gestionale in cloud è la soluzione migliore per tutte le organizzazioni che operano come no-profit in qualunque settore. Molte no profit hanno bisogno di poter consultare dati e funzioni dell’associazione non solo nella relativa sede ma anche a distanza.

Infatti, in genere, chi gestisce un’associazione non può essere sempre in sede, ma deve poter avere la possibilità di verificare e controllare i vari dati anche a distanza. Grazie a un sistema in cloud questo è possibile. Non solo con il gestionale in cloud si può gestire l’infrastruttura e mantenere degli standard di sicurezza molto alti rispetto alle normative della privacy.

Un software flessibile che possa adattarsi ad ogni associazione

Un altro fattore da considerare è se questo software dell’associazione si possa gestire con la giusta flessibilità. Come anticipato, è meglio evitare quelli specifici solo per no profit sportive o di volontariato. Ma è meglio optare per gestionali che presentino tutti gli elementi di cui puoi aver bisogno per la tua associazione.

Infatti, grazie a un software flessibile puoi scegliere di accedere a funzioni che ti possono servire in un secondo momento come ad esempio il Libro IVA che ti può servire se successivamente scegli di accostare un’attività commerciale a quella dell’associazione per riuscire a ottenere più fondi dedicati a questa e alle sue attività.

Le funzioni contabili: essenziali per la gestione

La gestione di un’associazione no profit richiede per forza di cose che il software sia in grado anche di aiutarti nel campo della contabilità delle entrate e delle uscite.

Infatti, per legge le associazioni no profit sia che operino nel campo dell’associazionismo sportivo oppure in quello di volontariato, bisogna segnalare ogni entrata e spesa effettuata.

Soprattutto, non bisogna avere dei disavanzi ma entro l’anno bisogna reinvestire i proventi delle associazioni nella stessa attività. Le funzioni contabili necessitano dunque di attenzione, segnalazione all’interno di un apposito registro delle entrate e uscite, e bisogna anche segnalare eventuali attività commerciali nel Libro IVA (qui un approfondimento sui libri iva).

La contabilità deve essere tenuta in modo corretto anche perché – in caso contrario – c’è il rischio che in caso di ispezione da parte delle preposte autorità se questa non è segnalata in modo ottimale si potrebbe ricevere una sanzione o peggio potrebbe determinare la chiusura dell’associazione in caso di gravi inadempienze.

Un software online semplice da usare e con guida integrata

Infine, quando scegli un software di gestione per la tua associazione è bene che questo presenti sì tutti gli strumenti necessari per la no profit ma anche una guida integrata e funzioni che siano semplici da utilizzare soprattutto se sei alle prime armi.

Il software online da utilizzare in cloud e installare anche sul PC della tua associazione, con la giusta documentazione e i giusti contenuti per aiutarti ad utilizzarlo al meglio, è la soluzione perfetta per avere tutta l’attività sotto controllo senza il rischio di fare qualche passo falso.

Dunque valutando tutti questi aspetti che abbiamo citato puoi scegliere in modo agevole il software gestionale migliore che puoi utilizzare per la gestione ottimizzata della tua associazione no profit, con tutti gli strumenti di cui hai bisogno qualunque sia il fine della tua no profit, dal settore sportivo, a quello culturale e dedicato al volontariato.